ช่วงนี้กำลังนิยมให้บุคลากรส่งงานผ่าน Google Forms เมื่อส่งแล้วจะแจ้งเตือนทางไลน์ทันที ซึ่งสามารถประยุกต์ได้หลายอย่าง อาทิ ระบบเก็บคำสั่งของโรงเรียน ระบบแจ้งซ่อมอุปกรณ์เสีย ระบบรายงานการประชุม วิธีการไม่ซับซ้อน ทำได้ง่าย ดังนี้
ตัวอย่างระบบจัดเก็บรายงานการประชุม และแจ้งเตือนสมาชิก
1. เข้า Google Drive สร้างโฟลเดอร์จัดเก็บงาน และสร้าง Forms รับข้อมูลดังภาพ
2. เมื่อสร้าง Forms รับข้อมูลเสร็จแล้ว กดที่จุด 3 จุด แล้วเลือก “<> โปรแกรมแก้ไขสคริปต์”
3. ดาวน์โหลดโค้ดสคริปต์ตัวอย่าง
4. คัดลอกโค้ดสคริปต์จากข้อ 3. ไปใส่ในหน้า App Script จากข้อ 2.
5. อธิบายโค้ด
บรรทัดที่ 5 : เปลี่ยนชื่อโรงเรียนหรือชื่อตามต้องการ
บรรทัดที่ 8 , 11 , 14 , 17 : เปลี่ยนชื่อหัวข้อตามที่เราตั้งไว้ใน Google Forms
บรรทัดที่ 19 : เป็นการแจ้งให้ผู้ใช้ทราบว่าจะเข้าไปดูรายงานการประชุมอื่นๆ ได้จากลิงก์ไหน โดยเราสามารถนำลิงก์ที่ได้จากการสร้าง Sheets จาก Forms มาใส่ได้
บรรทัดที่ 35 : นำ ID LINE Token มาใส่ (ขั้นตอนการสร้างในข้อ 6. – 10.)
ตัวอย่างการแสดงผลในไลน์
ตัวอย่างการแสดงผลหน้ารวมรายงานการประชุมจาก Google Sheets
6. สร้าง LINE Token โดยเข้าไปที่เว็บไซต์ https://notify-bot.line.me/th/ ลงชื่อเข้าใช้ให้เรียบร้อย
7. กดที่โปรไฟล์ของเรา เลือก “My page”
8. เลือกที่ “Generate token”
9. ตั้งชื่อตามต้องการ โดยชื่อในส่วนนี้จะแสดงผลที่บรรทัดแรกสุดในการแจ้งเตือน ตามข้อ 5. แล้วเลือกกลุ่มที่ต้องการให้แจ้งเตือน หรือจะเลือกบุคคลก็ได้
10. เมื่อกดปุ่ม Generate token แล้วกลับไปที่หน้า “<> โปรแกรมแก้ไขสคริปต์” ในข้อ 9. แล้ว คัดลอกโค้ดไปใส่ใน บรรทัดที่ 35 : นำ ID LINE Token ตามข้อ 5.
11. เมื่อโค้ดทุกอย่างเรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม “บันทึก” แล้วตามด้วย “เรียกใช้” ซึ่งในขั้นตอนนี้จะมีการให้ยืนยันตัวตน ทำตามขั้นตอนไปจนเสร็จ
12. เมื่อทำตามขั้นตอนที่ 11. เสร็จแล้ว ด้านล่างมีแจ้งเตือยขึ้นแบบนี้ถือว่าสำเร็จ
13. ในหน้า “<> โปรแกรมแก้ไขสคริปต์” แถบเครื่องมือด้านซ้าย เลือก “ทริกเกอร์”
14. กด “เพิ่มทริกเกอร์”
15. เลือกเปิดใช้ตามภาพ เสร็จแล้ว “บันทึก”
16. ทดลองใช้งาน
