ณ ปัจจุบันนี้คาดว่าคุณครูหลายๆ ท่านคงจะใช้อุปกรณ์ในการทำงานกันหลายชิ้น ไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์ทั้งฝั่งวินโดว์และแมค แท็บเล็ตและสมาร์ทโฟนทั้งแอนดรอยด์และไอโอเอส ซึ่งอุปกรณ์ดังกล่าวสามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office ทำงานได้ทั้งหมด แต่ปัญหาก็คือเปิดไฟล์แต่ละอุปกรณ์แล้วหน้าตาของงานเราเพี้ยน ซึ่งบางส่วนเกิดจากการไม่ซัพพอร์ตของฟอนต์ วันนี้ครูไอทีมีวิธีการแก้ปัญหาง่ายๆ มาฝาก ซึ่งสามารถทำได้ทั้งโปรแกรม Word และ PowerPoint พร้อมแล้วไปเริ่มกันเลย
1. เปิดโปรแกรม Word หรือ PowerPoint ขึ้นมา จัดการพิมพ์งานให้เรียบร้อย
2. เมื่อต้องการบันทึกให้ไปที่เมนู File เลือก Save As แล้วเลือก Browse เพื่อเลือกที่จัดเก็บ
3. เมื่อมีหน้าต่าง Save As ขึ้นมาแล้ว คลิกที่ปุ่ม Tools แล้วเลือก Save Options…
4. ที่หน้าต่าง Options คลิกเครื่องหมายถูกที่หน้า Embed fonts in the file แล้วคลิกที่ปุ่ม OK
5. เสร็จแล้วคลิกที่ปุ่ม Save เพื่อบันทึกงาน
6. เมื่อมีการแก้ไข หรือเพิ่มเติมอะไรก็สามารถกดปุ่มบันทึกได้ปกติ ไม่ต้องทำตามขั้นตอนที่ 2 ถึง 4 แล้ว เพราะฟอนต์ได้รับการฝังไปแล้ว
