วันนี้ครูไอทีนำระบบแจ้งซ่อมออนไลน์มาให้คุณครูได้นำไปประยุกต์ใช้งานกัน ซึ่งเขียนใน Apps Script มีโค้ดให้คัดลอกไปใช้ได้ง่าย โค้ดสั้นนิดเดียว พร้อมแล้วไปเริ่มต้นกันเลย
1. เข้า Google Drive สร้างโฟลเดอร์ขึ้นมาหนึ่งโฟลเดอร์ อาจใช้ชื่อว่า “ระบบแจ้งซ่อม”
2. สร้างโฟลเดอร์ไว้สำหรับเก็บไฟล์รูปภาพ ในตัวอย่างตั้งชื่อว่า “imgs”
3. สร้างโฟลเดอร์ไว้สำหรับเก็บไฟล์ PDF ในตัวอย่างตั้งชื่อว่า “PDF”
4. จากนั้นทำสำเนาชีตของ google sheet ได้จากที่นี่ และ google slide template จากที่นี่ เมื่อทำสำเนาแล้วย้ายไปไว้ในโฟลเดอร์ที่สร้างไว้ตามข้อ 1
5. เปิดไฟล์ google slide ขึ้นมาแล้วแก้ไขตามต้องการ
6. เปิดไฟล์ google sheet ขึ้นมาแล้วเลือกเมนู “ส่วนขยาย” แล้วเลือก “Apps Script”
7. ในส่วนของ รหัส.gs บรรทัดที่ 109 เปลี่ยน ID ของโฟลเดอร์ imgs
ส่วนนี้หาได้จากการดับเบิลคลิกไปที่โฟลเดอร์ imgs แล้วเลือก ID ตามภาพ
8. เปลี่ยน ID ของโฟลเดอร์ google slide และ โฟลเดอร์ PDF
9. ส่วนอื่นๆ เช่นชื่อโรงเรียนสามารถเปลี่ยนได้ตามความต้องการ
10. เมื่อแก้ไขเสร็จแล้ว สามารถทำให้ใช้งานได้โดยคลิกที่ “การทำให้ใช้งานได้” เลือก “การทำให้ใช้งานได้รายการใหม่”
11. เลือก “การทำให้ใช้งานได้”
12. เลือก “ให้สิทธิ์เข้าถึง”
13. เลือก “Allow”
14. สามารถนำลิงก์ไปใช้งานได้เลย
การใช้งานของผู้ใช้
ผู้ใช้งานเลือกเมนู “+ บันทึกแจ้งซ่อม” แล้วกรอกข้อมูลให้ครบถ้วน หลังจากนั้นคลิกที่ปุ่ม “บันทึกข้อมูล”
การใช้งานของผู้ดูแลระบบ
ผู้ดูแลระบบสามารถเลือกอนุมัติงานซ่อมหรือไม่อนุมัติได้โดยการกดปุ่มสีแดงรูปคน และสามารถดาวน์โหลดไฟล์ PDF บันทึกแจ้งซ่อมได้โดยการกดปุ่มรูปเครื่องหมาย PDF
*เราศึกษาโค้ดมาจากหลายๆ แหล่งแล้วนำมารวมกันจนจำไม่ได้ว่าแหล่งที่มาคือที่ไหน ขออภัยมา ณ ที่นี้ด้วยครับ
