ข้อมูล (Data) หมายถึง ข่าวสาร เอกสาร ข้อเท็จจริงเกี่ยวกับบุคคล สิ่งของหรือเหตุการณ์ที่มีอยู่ ซึ่งข้อมูลอาจจะได้มาจากการสังเกต การรวบรวม การวัด ข้อมูลเป็นได้ทั้งข้อมูลตัวเลขหรือสัญลักษณ์ที่มีความหมายเฉพาะตัว ซึ่งยังไม่มีการประมวล
สารสนเทศ หมายถึง สิ่งที่ได้จากการนำข้อมูลมาประมวลผล เช่น ความสูงเฉลี่ยของเพื่อน
วิธีการรวบรวมข้อมูล
1. การสัมภาษณ์ อาจเป็นการสัมภาษณ์โดยตรงหรือผ่านช่องทางการสื่อสารอื่น เช่น โทรศัพท์ สื่อสังคมออนไลน์ คำถามที่ใช้ชัดเจน
2. การสังเกต ใช้สำหรับรวบรวมข้อมูลจากเหตุการณ์หรือสถานการณ์ หรือพฤติกรรมที่มีการเปลี่ยนแปลงไป เช่น สังเกตพฤติกรรมของนักเรียนระหว่างรับประทานอาหาร พฤติกรรมการทิ้งขยะของคนในโรงเรียน
3. การใช้แบบสอบถาม เป็นการรวบรวมข้อมูลที่ผู้ตอบกรอกข้อมูลด้วยตนเอง โดยถือเป็นการรวบรวมข้อมูลที่มีความนิยมในปัจจุบัน ส่วนใหญ่การตอบแบบสอบถามแบบนี้จะประกอบไปด้วยคําถามจำนวนไม่มากหรือไม่ยาวเกินไป และคําตอบมักเป็นคําตอบที่ไม่ยาวเกินไปเช่นกัน
4. การทดลอง เป็นการเก็บรวบรวมข้อมูลที่ต้องมีการทดลองหรือปฏิบัติเพื่อให้ได้ข้อมูลที่ต้องการ ส่วนใหญ่จะเป็นการเก็บรวบรวมข้อมูลทางวิทยาศาสตร์ เช่น การบันทึกผลการเจริญเติบโตของถั่วงอกเมื่อมีแสงแดดและไม่มีแสงแดด
5. การเก็บรวบรวมข้อมูลจากเอกสาร เป็นการรวบรวมข้อมูลจากเอกสาร รายงาน บทความ หรือแบบฟอร์มการรวมรวบข้อมูล เช่น แบบบันทึกการเข้าเรียนของนักเรียน รายงานประจำปี รายงานการประชุม จดหมายข่าว แบบฟอร์มลงเวลาปฏิบัติงาน
ประเภทของข้อมูล
1. ข้อมูลตัวอักษร คือข้อมูลที่ประกอบด้วยตัวอักษรและตัวเลข ทั้งภาษาไทยและภาษาต่างประเทศ
ตัวอย่าง:
- ชื่อ-นามสกุลของคุณครูและเพื่อน ๆ
- เรื่องราวในหนังสือนิทาน
- คำที่พิมพ์ลงในแชท
- ที่อยู่
- เบอร์โทรศัพท์
ข้อสังเกต: ข้อมูลประเภทนี้ ไม่สามารถนำไปคำนวณ บวก ลบ คูณ หาร ได้
2. ข้อมูลตัวเลข คือข้อมูลที่ประกอบไปด้วยตัวเลข 0 ถึง 9 ใช้ในการคำนวณได้
ตัวอย่าง:
- อายุของคุณ (7, 8, 9 ปี)
- คะแนนสอบ
- ราคาของขนม
- จำนวนเหรียญในกระปุกออมสิน
ข้อสังเกต: ตัวเลขบางอย่าง เช่น เบอร์โทรศัพท์ หรือ เลขที่บ้าน แม้จะเป็นตัวเลข แต่เราไม่ได้เอาไปคำนวณ จึงมักจะถูกจัดให้อยู่ในกลุ่มข้อมูลตัวอักษรแทน
3. ข้อมูลภาพ คือ ข้อมูลที่เป็นรูปภาพต่าง ๆ ที่เรามองเห็น ทั้งที่วาดเอง ถ่ายด้วยกล้อง หรือสร้างด้วยคอมพิวเตอร์
ตัวอย่าง:
- รูปถ่ายวันเกิด
- ภาพวาดที่คุณวาดส่งคุณครู
- โลโก้โรงเรียน
- ภาพยนตร์การ์ตูน
ข้อสังเกต: ข้อมูลภาพจะช่วยให้เราเห็นภาพและเข้าใจสิ่งต่าง ๆ ได้ง่ายขึ้น
4. ข้อมูลเสียง คือข้อมูลที่รับรู้ด้วยการได้ยิน จัดเก็บข้อมูลในสื่อคอมพิวเตอร์สามารถแสดงผลข้อมูลเสียงด้วยเครื่องขยายและลำโพง
ตัวอย่าง:
- เสียงเพลงที่คุณชอบฟัง
- เสียงพูดของคุณครู
- เสียงสัตว์เลี้ยงเห่าหรือร้องเหมียว ๆ
- เสียงอัดจากเครื่องบันทึกเสียง
ข้อมูลที่ใช้ในชีวิตประจำวันมีมากมาย การใช้ประโยชน์จากข้อมูล เช่น ข้อมูลของภูมิอากาศ เมื่อนำมาประมวลผลแล้วจะใช้เป็นประโยชน์ด้านการพยากรณ์อากาศ
อ้างอิง
นายธนาวุฒิ โตลำมะ “ข้อมูล” จากเว็บไซต์ https://sites.google.com/site/cmmhs2012/comp3unit1-2 สืบค้นเมื่อวันที่ 1 ธันวาคม 2563