หลังจากที่ได้ออกแบบวิธีการแก้ปัญหาแล้ว ก่อนดำเนินการแก้ปัญหาหรือลงมือสร้างชิ้นงานตามที่ได้ออกแบบไว้ ต้องมีการวางแผนการดำเนินงานอย่างเป็นขั้นตอน เพื่อลดระยะเวลาในการทำงาน รวมไปถึงลดความผิดพลาดในการทำงานด้วย การวางแผนจะเริ่มจากการวิเคราะห์องค์ประกอบของงานที่จะต้องปฏิบัติว่าประกอบด้วยงานย่อยอะไรบ้าง จากนั้นเขียนเป็นกิจกรรมที่ต้องทำในแต่ละงาน การวางแผนการดำเนินงานสามารถทำได้หลายวิธี หลายรูปแบบ เช่น ผังงาน
ผังงาน (Flowchart) คือแผนภาพที่แสดงลำดับขั้นตอนของการทำงานโดยใช้ลูกศรและสัญลักษณ์แบบต่างๆ
หลักเกณฑ์ในการเขียนผังงาน
- มีทิศทางจากบนลงล่าง หรือจากซ้ายไปขวา
- หลีกเลี่ยงจุดตัด
- เขียนข้อความให้สั้น กะทัดรัดแต่ได้ใจความ
สัญลักษณ์ที่ใช้ในผังงาน
ลักษณะการเขียนผังงาน
- ทุกผังงานต้องมีจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุด
- ทุกสัญลักษณ์ต้องมีลูกศรเชื่อมโยง
- เขียนผังงานจากบนลงล่าง หรือจากซ้ายไปขวา
- ไม่ควรมีเส้นเชื่อมโยงที่ตัดกัน หากจำเป็นต้องตัดกันควรใช้จุดเชื่อมโยง